전기와 장부

1. 전기 작성하는 방법

전기란 옮겨서 기입하는 것을 말합니다. 전기라는 말을 듣는 순간 T자 계정을 떠올리면 되고 이 T자 계정을 모아 놓는 것을 회계장부라고 부릅니다.

T자 계정은 차변과 대변으로 나누어 왼쪽 차변은+, 오른쪽 대변은 - 로 양쪽에 기입하는 것을 말합니다.

차변과 대변의 금액은 같아야 하며 자산 = 부채 + 자본 입니다.

예를들어 볼께요.

<보기>

10/10 (차) 현금 1,000,000 / (대) 매출 1,000,000

10/15 (차) 현금 1,000,000 / (대) 차입금 1,000,000

10/27 (차) 차입금 300,000 / (대) 현금 300,000

이렇게 분개된 장부를 보면서 이제 T자 계정으로 전기를 해보겠습니다.

1. 가장 먼저 현금의 T자 계정을 만들면 다음과 같습니다.

① T자 상단에 현금이라고 적습니다.

② 날짜를 가장 먼저 적습니다. (10/10)

③ 그 다음 금액을 적고 그 앞에 맞은편에 있는 계정과목을 적습니다. 그러면 이렇게 되겠지요?

④ 이어서 10/15의 차변에 있는 현금도 적어볼까요?

⑤ 그러면 10/27의 대변에 있는 현금도 적어볼까요?

27일의 현금 경우 대변에 있는 내용이기 때문에 T계정의 오른쪽에 입력을 합니다. 그러면 이렇게 됩니다.

이해가 되셨나요?

자, 10/31에 누군가가 현금의 잔액을 물어본다면 10/31 시점에 마감을 하면 됩니다. 마감하면 이런 모습이 되겠지요?

위의 좌변과 우변이 각각 2,000,000원으로 차변과 대변의 금액이 일치되고 있는게 보이시나요?

한 가지만 더 해 볼께요.

이번에는 차입금의 T자 계정을 만들어 볼까요?

보기를 다시 가져와 볼께요. 이번에는 차입금만 볼거예요.

<보기>

10/10 (차) 현금 1,000,000 / (대) 매출 1,000,000

10/15 (차) 현금 1,000,000 / (대) 차입금 1,000,000

10/27 (차) 차입금 300,000 / (대) 현금 300,000

① 가장 먼저 10/15에 보면 대변에 차입금이라는 항목이 보이시죠? 이것을 T자 계정으로 적어보면 이렇게 됩니다.

② 위에 보이는 것처럼 날짜와 금액을 적고 맞은편에 있는 계정과목을 적으셨으면 잘 하신거예요. 그렇다면 이번에는 10/27에 차변에 기록된 차입금도 적어볼까요?

③ 짜잔~ 여기까지 완성하셨나요?

그러면 여기도 10/31 일자로 마감을 해볼까요?

모든 계정과목별로 자기 자리를 찾아 옮겨 적는 것을 '전기한다'라고 하는 겁니다.

현금이 차변에 발생하면 증가를 뜻하고 대변에 발생하면 감소를 의미합니다.

: 복식부기에서 없어서는 안되는 회계장부로 주요부에는 분개장과 총계정원장이 있습니다.

분개장	거래의 분개를 기록하여 저장하는 장부를 말합니다. 분개장은 모든 거래의 분개를 발생 순서대로 순차적으로 기록하여 저장하는 장부를 말합니다.
총계정원장	자산, 부채, 자본, 수익, 비용의 모든 계정을 설정해 놓은 원장이라고 볼 수 있습니다. 분개장에 기록한 분개의 차변과 대변의 거래요소를 총계정원장에 있는 해당 계정에 옮겨서 기록하여 보관하는 장부가 총계정원장입니다.

분개장은 분개한 내용들을 모아둔 장부를 말하며 총계정원장은 T자 계정을 만들어 모아둔 장부를 말합니다.

: 주요장부를 보조하기 위하여 필요에 따라서 작성되며 업무분담과 업무견제 및 확인 역할을 하며 보조기입장과 보조원장으로 나눌 수 있습니다.

보조기입장	현금출납장. 당좌예금출납장, 소액현금출납장, 매입장, 매출장, 받을어음기입장, 지급어음기입장 등
보조원장	상품재고장, 매출처원장, 매입처원장, 적송품원장, 수탁판매원장, 수탁매입원장, 유형자산대장, 비품대장, 주주원장 등

보조기입장이 보조원장은 좀 더 큰 개념으로 범위가 넓은 장부입니다.