분개 (分介)

이미지 출처 : 언스플래쉬

 

1. 분개

분개란 거래가 일어나면 발생한 날짜순으로 기록하는 과정을 말합니다. 거래를 해당 계정에 기입하기 전의 준비단계로 차변과 대변으로 구분하며 기록할 계정과 금액을 결정합니다.

 

일단 회계상 거래로 인식이 되면 분개장(Jornal Book)에 다음의 몇가지를 주의하며 기록합니다.

• 날짜는 거래가 발생한 날짜순으로 기입합니다.
• 적요란은 계정과목을 차변과 대변으로 구분합니다.
• 차변이나 대변의 계정과목이 2개 이상일 때는 계좌라는 용어를 먼저 씁니다.
• 거래의 8요소에 의해 계정과목을 기입한 후, 계정과목 아래에 거래의 내용을 간략하게 기록합니다.
• 원면란에는 전기해야 할 총계원장이 각 계정번호를 기입합니다.
• 금액란에는 차변과목의 금액을 대변금액란에 기입합니다.
• 거래와 거래를 구분하기 위해 거래마다 구분선을 그립니다.

자주 발생하는 거래
차변	대변
자산의 증가	자산의 감소
자산의 증가	부채의 증가
자산의 증가	수익의 발생
부채의 감소	자산의 감소
부채의 감소	수익의 발생
비용의 발생	자산의 감소
비용의 발생	자본의 증가

간혹 발생하는 거래
차변	대변
자산의 증가	자본의 증가
부채의 감소	부채의 증가
부채의 감소	자본의 증가
자본의 감소	자산의 감소
자본의 감소	자본의 증가

 

거의 발생하지 않는 거래
차변	대변
자본의 감소	부채의 증가
자본의 감소	수익의 발생
비용의 발생	자본의 증가
비용의 발생	수익의 발생

 

2. 재무상태표 계정

재무상태표 (증가, 감소)	자산	과거 거래나 사건의 결과로서 현재 기업이 보유하고 있고 미래의 경제적 효익을 창출할 것으로 기대되는 자원
		계정과목 : 현금, 보통예금, 외상매출금, 미수금, 토지, 비품 등
	부채	과거 거래나 사건의 결과로서 현재 기업이 부담하고 있고 미래의 자원의 유출이나 사용이 예상되는 의무
		계정과목 : 외상매입금, 선수금, 단기차입금, 사채 등
	자본	자산에서 부채를 차감하고 남은 잔여분 또는 순자산으로서 기업의 자산에 대한 소유무의 잔여청구권
		계정과목 : 자본금, 주식발행초과금, 자기주식처분이력 등

 

3. 손익계산서 계정

손익계산서 (발생)	수익	기업이 일정기간 동안 경영활동을 통해 벌어들인 자원의 총액
		계정과목 : 상품매출, 제품매출, 이자수익, 잡이익 등
	비용	기업이 일정기간 동안 영영활동과 관련하여 지출한 돈과 소멸한 자원의 총액
		계정과목 : 상품매출원가, 급여, 접대비, 이자비용, 잡손실 등

 

4. 분개 예제

자산의 증가 관련 예제

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예제 ① : 우리은행에서 ￦5,000,000을 인출하여 현금을 회사 금고에 입금하다.

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풀이: 은행에 있는 돈을 인출해서 우리 회사의 금고에 넣어두었습니다. 회사의 입장에서 보면 증가일까요? 감소일까요? 회상 입장에서는 현금이 들어왔기 때문에 증가입니다.

따라서 차변에 계정과목을 현금으로 해서 금액을 적어줍니다.

현금 ￦ 5,000,000 .......... 이렇게요.

 

그다음 자산이 증가했을 때 대변에는 적어줄 수 있는 경우의 수가 4가지 발생합니다.

1. 자산의 감소
2. 부채의 증가
3. 자본의 증가
4. 수익의 발생

그렇다면 여기서 은행에서 인출한 돈은 위의 4가지 경우중 어디에 해당할까요?

은행에서 인출했다는 것은 빚이 증가했다는 건가요? NO

사장이 돈을 가져다 회사에 준건가요? NO

수익이 발생했다고 볼 수 있나요? 

이 경우 예금이 감소되었기 때문에 1번의 경우가 됩니다. 따라서 적을때는 아래와 같이 적습니다.

 

정답 : 현금 ￦ 5,000,000 / 예금 ￦ 5,000,000

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예제 ② 국민은행으로부터 ￦2,000,000을 차입하고 현금 입금받다.

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풀이 : 일단 현금으로 입금되었으면 일단 차변에 적습니다.

현금 ￦ 2,000,000 .... 이렇게 말이죠.^^

그다음 대변에는 현금이 들어온 이유를 찾아서 적습니다.

이유를 살펴보니 은행에서 차입, 즉 빌렸다는 거네요. 빌렸다는 뜻은 결국 갚아야 하는 돈이라는 뜻이겠지요?

그러면 부채의 증가에 해당하겠지요? 부채라는 A/C 중 계정과목에 차입금이 있습니다.

따라서 대변에는 차입금을 계정과목으로 적고 금액을 적으면 됩니다.

 

정답 : 현금 ￦ 2,000,000 / 차입금 ￦ 2,000,000

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예제 ③ 개인기업 대표자가 ￦3,000,000을 현금으로 입금하다.

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풀이 : 법인기업이 아닌 개인기업의 경우 대표자는 사장 본인이 됩니다.

즉, 자신의 가게에 자기 돈을 가져다가 부을 수 있는 거죠. 자기 회사니까 자기 마음대로 할 수 있는 거죠^^;;;

그러면 일단 현금을 차변에 적습니다.

현금 ￦ 3,000,000 .... 그다음 대변에 이 현금이 들어온 이유를 적습니다.

현금이 들어온 이유는 사장이 자기 돈을 직접 넣은 경우기 때문에 자본의 증가가 되겠지요? 그렇다면 대변에 넣을 계정과목을 자본에서 찾아보는 겁니다.

 

정답 : 현금 ￦  3,000,000 / 자본금 ￦  3,000,000

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예제 ④ 매출 ￦1,000,000이 발생되어 현금 입금받다.

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풀이 : 드디어 기업이 매출을 일으켜 돈을 버는 예제가 나왔습니다.

이제는 자연스럽게 현금을 차변에 금액과 함께 기록하고 대변에 그 이유를 적게 되시죠?

그렇다면 매출은 어디에 해당할까요? 

네... 수익의 발생이겠지요. 따라서 수익의 A/C 중 계정과목에서 적합한 항목을 찾아 대변에 기록하면 됩니다.

 

정답 : 현금 ￦ 1,000,000 / 매출 ￦ 1,000,000

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자산의 감소 관련 예제

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예제 ⑤ 토지를 ￦1,000,000에 매입하고 현금으로 지급하다.

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자산이 감소했을 때 차변에 적어줄 수 있는 4가지 경우의 수는 다음과 같습니다.

1. 자산의 증가
2. 부채의 감소
3. 자본의 감소
4. 비용의 발생

일단 예제에서 현금이 나갔다는 것을 장부상 기록하려면 대변쪽에 기록해야 합니다.

차변은 잠시 미뤄두고 일단 현금을 중심으로 적습니다.

.......... , ￦ 1,000,000 / 현금 ￦ 1,000,000   ......... 이렇게 말이죠.

 

자, 이제 차변에 계정과목을 찾아야 하는데 앞으로 예제에 매입으로 기록되면 자산과 비용 중 하나로 처리합니다.

그렇다면 토지는 자산과 비용 중 어디에 해당할까요? 한번 쓰고 소멸되는 A4용지나 문구류 등은 비용으로 처리하지만 토지는 없어지는 것이 아니지요? 따라서 토지는 자산에 해당합니다. 즉, 자산에서 계정과목을 찾아야 한다는 거죠.

토지는 계정과목의 토지에 해당합니다.

 

정답 : 토지 ￦ 1,000,000 / 현금 ￦ 1,000,000

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예제 ⑥ 농협은행으로 차입한 차입금 ￦ 2,000,000을 현금으로 지급하다.

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일단 현금이 지급되어 나갔으니까 대변쪽에 현금으로 기록해 둡니다.

.......... , ￦ 2,000,000 / 현금 ￦ 2,000,000   ......... 일케요.

 

그렇다면 현금이 나간 이유를 찾아 차변 계정과목에 적어야겠지요? 현금이 왜 나갔나요? 은행에서 빌린 돈을 갚았기 때문입니다. 따라서 부채의 감소가 일어났으므로 부채 항목중 계정과목 차입금을 차변에 적습니다.

 

정답 : 차입금 ￦ 2,000,000 / 현금 ￦ 2,000,000  

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예제 ⑦ 개인기업의 대표자가 ￦ 1,000,000의 현금을 인출해가다.

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법인기업이 아닌 개인기업은 기업의 돈이 대표자의 돈입니다. 따라서 개인기업의 대표가 현금을 인출하는 것은 아무 문제가 되지 않습니다. 

즉 이것은 자본금이 감소되는 것이므로 차변에 자본금으로 계정과목을 입력합니다.

 

정답 : 자본금 ￦ 1,000,000 / 현금 ￦ 1,000,000   

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예제 ⑧ 직원에게 급여 ￦ 2,500,000을 현금으로 지급하다.

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급여의 경우 기업체가 기업을 운영하기 위해 매달 들어가는 비용입니다. 따라서 급여는 차변에 올 수밖에 없습니다.

비용이라는 A/C에 계정과목 중 급여항목은 급여로 적습니다.

 

정답 : 급여 ￦ 2,500,000 / 현금 ￦ 2,500,000   

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정리하자면

분개를 할 때 현금이 들어오면 차변에 현금이 나가면 대변에 기록합니다.

그 후, 현금이 들어오고 나온 이유를 찾아 해당되는 계정과목을 적어주면 됩니다.

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5. 거래의 종류

거래는 3가지 형태로 구분할 수 있습니다.

① 교환거래 : 거래요소, 결합관계가 자산, 부채, 자본간의 거래 (재무상태에만 영향을 미침)

② 손익거래 : 수익이나 비용이 거래요소 한편에 발생한 거래

③ 혼합거래 : 교환거래와 손익거래가 혼합된 거래 

 

혼합거래를 이해하기 위해서는 다음의 예를 살펴보면 됩니다.

예를들어 이런 분개가 있다고 하자구요.

 

현금 ￦ 1,000,000 / 차입금 ￦ 1,000,000

은행에서 3개월 만기로 10% 이자를 내기로 하고 차입했다고 합시다.

그렇다면 3개월이 지난 후 상환하려고 할 때 원금만 그대로 갚는것이 가능할까요?

 

차입금 ￦ 1,000,000 / 현금 ￦ 1,000,000 .... 이렇게요.

이것은 불가능하겠지요?

왜냐하면 이자가 계산되야 하기 때문입니다.

 

차입금 ￦ 1,000,000 / 현금 ￦ 1,030,000

이자비용 ￦   30,000

 

차변에 2개의 거래 + 대변에 1개의 거래가 떴지요? 이런 거래가 바로 혼합거래입니다.