회사에서 자주 쓰는 실무 엑셀 배우기 2 - 자동채우기

1. 셀에 숫자 채우기로 순번 채우기 : [Ctrl]키 누른상태에서 드래그

• ① 한땀 한땀 장인 정신을 타이핑 하기 (왕초보용)
• ② 처음 1과 2만 타이핑 후 쭉 끌어 내리기 (하수)
• ③ 처음 1만 타이핑 후 쭉 끌어내리기 → 그럼 모든 숫자가 일케 1로 써질 거임 ↓(중수)

• 그 다음 자동채우기 옵션에서 연속 데이터 채우기 누르기 ↓

• 그럼 요래요래↓ 숫자가 일련번호로 만들어 짐 (하나하나 타이핑 할 필요가 음씀) 

• 그런데 단축키를 써서 하고 싶다면?
  • ④ [Ctrl]키 누른상태에서 드래그로 쭉 내리기 (고수)

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2. 셀에 같은 데이터를 복사하는 방법 : 더블클릭

• 복사하려는 셀을 클릭 → 사각형 오른쪽 하단 조그만 녹색점에 마우스 가져가면 검은색 십자가 보임

• 그렇다면 더블클릭이라는 글자를 계속 입력하고 싶다면? → 검은색 십자가 나온 상태에서 더블클릭

• 더블클릭하면 일케↓ 자동으로 데이터가 채워짐

※ 더블클릭 시 주의할 점

• 데이터가 연속 입력된 곳까지만 복사가 되어 채워짐
• 만약 데이터가 중간에 빈칸이 있거나 열이 중간에 끊어져 있다면 중간에 빈 셀부터는 복사가 안됨
• 따라서 데이터가 많을 때는 빈 칸이나 끊긴 열이 있는지 확인 필수!

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3. 문자+숫자 자동 채우기 : 자동 채우기 옵션 → 셀 복사

• 문자와 숫자가 같이 있는 데이터를 검은 십자가로 드래그하면 숫자가 하나씩 증가하는 것을 볼 수 있을 거임
• 아주 대환장 파티임

 

• 이거이 싫고 그냥 '엑셀 2013 Using Bible'이란 똑같은 내용을 복사해서 채우고 싶다면? : 자동 채우기 옵션 → 셀복사

• 그러면 요래요래 ↓ 될거임

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4. 날짜 채우기 : 모서리에 마우스 포인터 놓고 → 더블클릭

• 날짜의 경우 그냥 모서리에 마우스 올려 놓고 검은색 십자가 확인 후 더블클릭하면 자동으로 요일까지 채우기가 됨
• 이걸 몰랐다면 하나하나 손으로 입력했을 거아님?
• 노가다를 안해도 된다는 것을 깨닫는 감동의 순간이 아닐 수 없음
• 허나 우리는 배운 자들임

• 그냥 요 상태에서 자동 채우기 옵션을 열어보믄 평일단위 채우기가 보일거임
• 이것도 눌러보겠음 

• 그러면 평일만 채워지고 토요일과 일요일은 건너 뜀
• 아까 봤던 저짝 위의 데이터에 적용하믄 요래 됨 ↓

• 봤음? 봤음? 주말은 제외하고 평일만 알아서 똑 소리나게 채우는 거임

※ 단 날짜 자동 채우기 할 때 주의할 점

• 날짜는 반드시 엑셀이 알아먹을 수 있는 형식으로 입력할 것
• 뭔 소리냐 하면.... 아래의 대여일과 반납 예정일을 보면 이해가 빠를 거임
• 대여 예정일과 반납 예정일 아래 날짜들은 겉으로 보기엔 이상할 것이 없음
• 그러나 대여일 날짜는 2023-10-12 로 써있는 거 보임?

 

• 그러나 반납 예정일 날짜를 살펴보믄 이상한 거이 적혀있는 것을 알 수 있음

 

• 즉 겉으로 보기에 반납 예정일에 적힌 날짜도 다를게 없어보이지만 사실 이것은 대여일 + 7일이라는 수식이 입력되어 계산된 상태임
• 엄밀히 따지면 이것은 수식만 입력하고 표시형식만 날짜로 보이게 만든 거임
• 따라서 이러면 자동채우기 할 때 날짜가 요렇게 ↓ 순차적으로 입력은 되긴 함

• 그러나 이 경우 아까처럼 평일 단위로 채우기 및 다른 채우기 기능들은 쓸 수 없음

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5. 자동 채우기로 서식 복사 하기 : 자동채우기 옵션 → 서식만 채우기

• 아래의 그림 중 A4셀을 보면 다른 셀과 달리 연두색 바탕에 굵은 bold가 적용되어 있음을 알 수 있음

• 그렇다면 4열에 있는 title들을 모두 같은 서식으로 (연두색 바탕에 굵은 bold)  적용하려면?
• 우선 A4에 마우스 올려놓고 검은 십자가 만들어 끌어댕기면 이렇게 됨

• 허나 우리가 원하는 것은 title은 그대로 두고 서식만 복사하는 거임
• 요럴땐 바로 이 상태에서 자동채우기 옵션 → 서식만 채우기
• 그러면 일케 됨

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※ 반대로 자동 채우기로 글자를 복사한 후 서식을 빼면?

• 우선 대출중이라는 글자가 있는 G4셀에 검은 십자가를 만들고 더블클릭하면 요래 됨

• 이 또한 우리가 원하는 거이 아님 (이번에는 글자만 복사되고 서식은 빼고 싶은 거임)
• 자동채우기 옵션 → 서식 없이 채우기 를 누르면 됨
• 그렇다면 일케 됨 (실제로 업무를 할 때는 서식 없이 채우기가 많이 사용됨)

오늘도 어제보다 더 나은 나를 만들었음

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본 포스팅은 심샘의 <회사에서 자주 쓰는 실무 엑셀 배우기> 강의를 개인공부 목적으로 정리한 것입니다.